Firma, jakiej zależy na własnym wizerunku nie może zaniedbywać kwestii papieru firmowego. Jest on wszakże jej wizytówką, a poszczególne jego szczegóły zaświadczają o tym, jaka ta jednostka gospodarcza jest, oraz jak dba ona o to, jak jest postrzegana przez klientów i partnerów biznesowych. Nadrzędnym przeznaczeniem, jakie ma papier firmowy jest z pewnością korespondencja, innymi słowy wszystkie listy oraz zawiadomienia, jakie wysyła przedsiębiorstwo – zobacz papier ksero kolorowy. Z tego także powodu musi on być zdolny do pomieszczenia wszystkich tych elementów, a ozdobne oraz ozdobne motywy mogą znajdować się tylko w wyznaczonych, wskazanych miejscach – mowa tutaj w głównej mierze o akapitach.

Wśród tych szczegółów bez żadnego ale muszą się odszukać dwie rzeczy – nazwa firmy oraz dane kontaktowe. Dobrze, kiedy nazwa występuje w postaci loga, jakie sprawia, iż korporacja jest przyzwoiciej kojarzona oraz odbierana przez konsumenta.

Ogromna wagę przy sporządzaniu projektu przyłożyć wypada do doboru barw – muszą one być nienarzucające się i nie odrywające uwagi od treści dokumentów. Właściciele firm nie mogą zapominać o tym, jak znaczący jest kontakt z klientami oraz to, jaki wizerunek w ten sposób budują w ich oczach. W tej kwestii znacząca jest nie tylko jakość usług oraz obsługi kontrahenta, jednakowoż również różnego rodzaju drobiazgi czy upominki, które jednak nadzwyczaj wpływają na to, jak jednostka gospodarcza jest przez nich postrzegana.

Jednym z takich szczegółów jest z całą pewnością charakterystyczny tylko dla niej papier firmowy, jaki także w ogromnej mierze tworzy wizerunek firmy. Są to specjalne arkusze papieru, po części zadrukowane wedle wcześniej przygotowanego projektu. Projekt ten musi bez jakichkolwiek zahamowań składać się z dwóch detalów – loga firmy oraz wiadomości kontaktowych, które pozwolą klientom szybko dotrzeć do przedsiębiorstwa.

Poza tym, szata graficzna tego projektu musi być zgodna z tym, jaką aktywność firma prowadzi. Najprzyzwoiciej zadanie to zlecić kompetentnemu grafikowi, który nie tylko należycie wybierze odcienie papieru biurowego, niemniej jednak również sprawi, że będzie on czytelny i atrakcyjny dla oczu.