Uznanie konferencji zależy od wielu czynników. Czy osiągnie się tworzone rezultaty, zależy m.in. od tego które wyselekcjonujemy sale konferencyjne, jak ułożymy program oraz czy uczestnicy sumiennie przygotują się do tematu. Jeśli poszukujesz sali szkoleniowej czy też konferencyjnej, zobacz wynajem sali szkoleniowej. Sala konferencyjny powinny być poprawnie oświetlona i przewietrzana, by uczestnicy nie zasypiali i byli aktywni. W wyposażeniu sali powinien odszukać się projektor, dobra tablica (najodpowiedniej interaktywna). Program konferencji też powinien być prawidłowo ułożony, tak żeby nie namawiać uczestników do przesadnego wysiłku.
Muszą być przewidziane przerwy, w tym jedna dłuższa na ciepły posiłek. Największe wymagania są bezsprzecznie w stosunku do uczestników zebrania, albowiem od nich zależy czy wyznaczone cele pozostaną osiągnięte, np. czy dojdzie się do rozwiązania danego kłopotu. Uczestnicy wygłaszający referaty powinni się porządnie przygotowywać, prezentacje powinny być interesujące, zachęcające słuchaczy do zagłębienia się w danym zagadnieniu. Kilkudniowe konferencje są w stanie być przerywane przez zajęcia odprężające i integrujące pracobiorców, np. paintball bądź inne gry zespołowe.
W oprzyrządowanie sal konferencyjnych ma obowiązek wchodzić sprzęt audiowizualny i dostęp do Internetu. Znaczącą rzeczą jest też oświetlenie sali tak, żeby uczestnik mógł bez problemu coś przeczytać lub ewentualnie napisać. W trakcie tych czynności nie ma obowiązek tworzyć się cień czy też odblask. W sali powinna być również możliwość powieszenia jakiś tablic, wykresów. Przydadzą się także rzutniki. Istotną rzeczą są też gniazda elektryczne i telefoniczne. Nowoczesne sale posiadają klimatyzację.
